Generalversammlung Freitag, den 06.02.2015

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Protokoll der Generalversammlung 

im Reiterstüble, Königsberger Straße 16, 78628 Rottweil

Anwesend gemäß Teilnehmerliste: 19 Personen ( davon 16 stimmberechtigte Mitglieder )

TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

Vorstandsvorsitzende Katharina Dorn begrüßt die Anwesenden. Sie teilt mit, dass alle Mitglieder fristgerecht und ordentlich per Post und E-Mail zur Sitzung eingeladen wurden und die Beschlussfähigkeit der Versammlung daher gegeben sei.

TOP 2 Totenehrung

Vorstandsvorsitzender Franz Hertkorn ruft die Anwesenden mit einer Gedenkminute zum Gedenken an die im letzten Vereinsjahr verstorbenen Mitglieder Heinz Radzuweit und Ernst Mayenberger auf. Er betont, dass der Verein beide Mitglieder in ehrender Erinnerung behalten werde.

TOP 3 Bericht des Vorstandes, Bericht der Jugend, Bericht über Veranstaltungen

Katharina Dorn trägt den Bericht des Vorstandes vor. Sie zählt die Aktivitäten des vergangenen Jahres chronologisch auf:

• Sprung ins neue Jahr am 1. Januar

• Schmotzigen-Reiten in der Reithalle

• Fasnetsreiten (alle drei Narrensprünge komplikationslos verlaufen)

• Kateressen am Aschermittwoch

• Sportlerehrung der Stadt Rottweil am 21.03.2014 (Ehrungen für Maximiliane Scheidel (Bronze), Julia Schneider (Silber), Lotte Soballa (Gold) und Katharina Dorn (Gold))

• Vereinsmeisterschaften Dressur und Springen am 23.03.2014

• Ferienreitkurs in den Osterferien

• 52. Dressur- und Springturnier im Mai

• Blutritt in Weingarten

• Ferienreitkurse in den Sommerferien (Ferienzauber & Verein)

• Start des Voltige-Trainings im September

• Antenne 1 Dream-Team-Wettbewerb am 21.09.2014

• Breitensporttag am 11.10.2014, Reitertag Dressur am 12.10.2014, Reitertag Springen am 19.10.2014 (Austragungsort der PSK-Meisterschaften)

• Weihnachtsreiten „Die Meuterei auf der Bounty“

Katharina Dorn bedankt sich in diesem Zuge bei allen Mitgliedern und Freunden des Reitvereins, die sich bei den jeweiligen Veranstaltungen engagiert haben. Sie betont, dass das Vereinsjahr nur durch diese Unterstützung so positiv verlaufen konnte und wünscht dem Verein auch im Jahr 2015 sehr viele helfende Hände bei den anstehenden Veranstaltungen.

Weiter berichtet sie von den vielen erfolgreichen Reitern und Voltigierern des Reit- und Fahrvereins, die erfreulicherweise eine sehr positive Turniersaison 2014 abschließen konnten.

Die Vorstandsvorsitzende gibt anschließend einen Überblick über den Stall- und Reitbetrieb: So wurden im Schuppen hinter der Reithalle drei neue Panelboxen installiert, was zu einer Stallkapazität von 21 Boxen führt, die momentan auch voll ausgeschöpft sei. Weiter gab es eine personellen Wechsel im Bereich der Pferdepfleger - seit 15.10.2014 wird die Pferdepflege von Oprea Constandel übernommen. Die Urlaubszeiten wurden jeweils von Mitgliedern oder Einstellern übernommen. Auch im Reitschulbetrieb gab es Wechsel zu verzeichnen: So musste Schulpferd Willy im April letzten Jahres aus gesundheitlichen Gründen eingeschläfert werden – für ihn kaufte der Verein die Stute „Be First“. Das Schulpferd Calimero wurde in private Hände verkauft und im Schulbetrieb durch die Stute „La Fleur“ ersetzt. Der Reitschulbetrieb wird auch weiterhin von Heide Röder-Spindler geleitet.

Katharina Dorn schließt ihren Bericht indem sie einen Ausblick auf die kommenden Veranstaltungen in 2015 gibt (Veranstaltungskalender hängt im Reiterstüble aus).

Anschließend berichtet Jugendwart Vanessa Ulrich über die Aktivitäten der Vereinsjugend im vergangenen Jahr. Sie erklärt, dass die Jugendversammlung mit nur 5 Stimmberechtigten sehr schlecht besucht war und dies auch gleich das Problem des gesamten Jahres aufzeigen würde. So seien sämtliche Veranstaltungen im Jugendbereich eher spärlich besucht worden. Die Jugend habe sich das Ziel gesetzt, in 2015 wieder mehr Kinder und Jugendliche des Vereins zur Teilnahme an den Veranstaltungen zu animieren.

Franz Hertkorn ergänzt, dass die unterschiedlichen Reitstundenzeiten nicht förderlich für das Gemeinschaftsgefühl der jungen Reiter seien und daher versucht werden müsse, die Gemeinschaft bei den sonstigen Aktivitäten zu stärken.

Voltigetrainer Michael Schwarz beendet die Berichtsreihe mit seiner Darstellung der Voltige-Tätigkeiten im Verein. Er betont, dass der Verein seit September bereits sehr gute Fortschritte im Bereich Voltige gemacht habe und der Zulauf an Voltige-Mitgliedern stetig anhalte. Er dankt den Vereinsvorsitzenden, Heide Röder-Spindler, Sonja Spreter sowie Yvonne Stumpp für ihr großes Engagement in der Vereinssparte Voltige.

TOP 4 Bericht Mitgliederbewegung

Franz Hertkorn gibt einen Überblick über die Mitgliederbewegung im vergangenen Jahr. Er erklärt, dass ein großer Mitgliederzuwachs über die Voltige-Tätigkeiten im Verein zu verzeichnen sei:

Mitgliederstand 31.12.2013: 117

Mitgliederstand 31.12.2014: 137 (37 Eintritte/18 Austritte)

Er erläutert, dass es für das Jahr 2015 bereits 17 Neueintritte und einen Austritt gegeben hätte und der Reitverein daher aktuell 151 Mitglieder aufweisen könne.

TOP 5 Berichte Kassier, Haushaltsplan und Kassenprüfer, Information und Beschlüsse zu Investitionen

Vorstandsvorsitzender (Bereich Finanzen) Franz Hertkorn gibt einen Überblick über die Kassenbewegungen im Geschäftsjahr 2014 (siehe Anlage). Er berichtet, dass Überschüsse unter anderem durch Mitgliedsbeiträge und die Einnahmen bei den Turnieren sowie im Reiterstüble erwirtschaftet werden konnten. Verluste seien insbesondere im Stallbereich, dem Reitbetrieb und durch sonstige Anschaffungen entstanden. Gesamtgesehen führe dies zu einem geschäftsmäßigen Verlust von 3.183,68 €. Dieser Verlust sei durch private Darlehen und Eigenmittel im laufenden Betrieb erbracht worden.

Weiter erläutert Franz Hertkorn, dass der Schuldenstand zum Ende des Jahres auf 99.059,40 € gesunken sei, sich somit um über 17.000 € verringert hätte. Er betont, dass es das erklärte Ziel des Vorstandes - in Vereinbarung mit der Volksbank Rottweil und den privaten Darlehensgebern - sei bis zum 30.12.2019 sämtliche Darlehen getilgt zu haben. Die Tilgungs- und Zinsleistungen seien in 2014 voll erbracht worden. Durch den Zuschuss des Württembergischen Landessportbundes in Höhe von 9.000 € hätte das Reitplatzdarlehen entsprechend verringert werden können. Auch für das Jahr 2015 sei ein solcher Zuschuss in Höhe von 3.500 € zu erwarten. Zusätzlich stehe ein Zuschuss in Höhe von 900 € für die Anschaffung eines Schulpferdes in Aussicht.

Franz Hertkorn erklärt, dass es auch in den kommenden Jahren sehr wichtig sei, weiterhin Überschüsse zu erwirtschaften, da für 2015 und die darauffolgenden Jahre einige Reparaturen und Instandsetzungen notwendig seien (siehe Anlage Haushaltsplan). Beispielhaft hierfür seien die Instandsetzung der Reithalle, die Hausfassade im Osten und die Wasserversorgung im Stall genannt.

Franz Hertkorn bedankt sich bei Allen, die dazu beigetragen haben, dieses Ergebnis für 2014 zu erreichen.

Kassenprüferin Kathrin Wiest trägt das Ergebnis des Kassenprüfungsberichtes vor. Sie berichtet, dass die Finanzen und Kassen des Vereins sowie die Abrechnung der Reitturnier für das Geschäftsjahr 01.01.2014-31.12.2014 an zwei Abenden von ihr und Annette Glatz geprüft worden seien. Es hätte sich dabei herausgestellt, dass sämtliche Belege vorhanden sind und mit den Kontoauszügen der beiden Banken übereinstimmen. Weiter seien alle vorgelegten Unterlagen eindeutig nachvollziehbar und korrekt. Sämtliche Darlehen seien termingerecht und vorschriftsmäßig bedient worden. Alle dazugehörigen Buchungen seien von Martina Zimmermann durchgeführt worden.

Kathrin Wiest bedankt sich bei Franz Hertkorn für die hervorragend geführte Kasse. Sie betont, dass ihr Dank jedoch auch allen Spendern, Freunden, Helfern, dem Vorstand und dem Ausschuss des Vereins gelte.

Die Kassenprüferin empfiehlt die Entlastung des Vorstandes Finanzen, Franz Hertkorn.

TOP 6 Aussprache über Berichte

Vereinsmitglied Michael Wild erkundigt sich nach der Zahl der im vergangenen Jahr erbrachten Reitstunden. Er verweist auf einen Bericht aus dem Jahr 1992, in dem von ca. 2300 Reitstunden pro Jahr die Rede sei.

Reitlehrerin Heide Röder-Spindler erklärt, dass pro Monat ca. 140-150 Reitstunden stattgefunden hätten.

Franz Hertkorn ergänzt, dass bis November 2014 1608 Reitstunden gehalten worden seien. Frau Roeder-Spindler erklärte, dass viele Reitkinder mittlerweile kaum mehr Zeit für ihre Reitstunden hätten, da immer mehr Kinder eine Ganztagesschule besuchen würden. Für die Zukunft würde dies immer schwieriger werden, Nachmittagsreitstunden zu belegen.

Vereinsmitglied Gerhard Hipp erfragt den Gesamtumsatz im vergangenen Geschäftsjahr. Franz Hertkorn nennt die Summe von etwa 140.000 Euro Gesamtumsatz.

Michael Wild erfragt abschließend, bis wann der Verein denn mit Schuldenfreiheit rechnen könne. Franz Hertkorn berichtet, dass es eine interne Vereinbarung gebe, in der die Rede von einem Zeitraum des Schuldenabbaus bis zum Jahre 2020 sei. Die Erbpacht laufe bis 2035. Bis dahin müsse der Verein sich neu entscheiden und Rücklagen bilden, sobald die Schulden abgebaut wären.

TOP 7 Entlastungen

Heide Röder-Spindler übernimmt die Entlastungen der Vorstandschaft. Die Entlastungen erfolgten - mit Zustimmung der Stimmberechtigten - für alle Bereiche per Handzeichen und wurden alle einstimmig vorgenommen.

TOP 8 Wahlen zum Vorstand und Ausschuss

Heide Röder-Spindler erklärt sich ebenfalls dazu bereit, die Wahlen zum Vorstand und Ausschuss vorzunehmen.

Die Stimmberechtigten sprechen sich gegen eine geheime Wahl aus, so dass alle Posten per Handzeichen gewählt werden konnten.

Folgende Posten wurden gewählt:

Die stimmberechtigten Mitglieder beschließen die Besetzung der Posten einstimmig bei Enthaltung der jeweiligen Personen. Alle Gewählten nahmen die Wahl gerne an.

Heide Röder-Spindler beglückwünscht die gewählten Personen und dankt allen Vorstandschafts- und Ausschussmitgliedern für ihr großes Engagement im Reit- und Fahrverein.

TOP 9 Anträge und Ehrungen

Katharina Dorn teilt mit, dass bis zum Ende der Frist keine Anträge eingereicht worden seien. Im Anschluss daran nimmt sie die Ehrungen der beiden Mitglieder Ilse Geiger und Helmar Kramer für jeweils 40 Jahre Vereinszugehörigkeit vor – beide Geehrten erhalten die Ehrenmitgliedschaft mit Urkunde verliehen und ein Weinpräsent.

TOP 10 Sonstiges

Franz Hertkorn weist darauf hin, dass die Fahrt zur Hengstparade nach Marbach auch in diesem Jahr ausfallen müsse, da der Reitertag Dressur auf dieses Wochenende verschoben werden musste.

Weiter lädt er alle Mitglieder nochmals zum diesjährigen Fasnetsball am Fasnetsfreitag ein und gibt einen Überblick über die anderen Fasnetsveranstaltungen.

Er bittet alle Mitglieder um Mithilfe bei den diesjährigen Vereinsveranstaltungen.

Katharina Dorn bedankt sich bei allen Mitgliedern für die Sitzungsteilnahme und schließt die Generalversammlung um 21:27 Uhr.

Gefertigt anhand von handschriftlichen Aufzeichnungen sowie der Vorlage des Kassenberichtes und des Haushaltsplans; Anlagen sind beigefügt.

Rottweil, den 20.02.2015

Miriam Krumhard Franz Hertkorn

Schriftführerin Vorstandsvorsitzender (Finanzen)